Gestionnaire administratif(ve) H/F
LTd
94600 Choisy-le-Roi - Val-de-Marne
Intérim
2800
Description du poste
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) gestionnaire administratif(ve) H/F, basé(e) à Choisy-le-Roi. Rattaché(e) au responsable de site, vos principales missions seront selont trois aspects : RH : - Saisir les fiches arrêts maladie - Saisir le spointages et les feuilles d'activités mensuelles - Saisir les heures supplémentaires - Pointer et saisir les heures intérimaires sur PIXID - Etablir le planning d'astreinte de l'encadrement et faire les mise à jour - Saisir et mettre à jour les astreintes - Etre le support RH des collaborateurs (appel lors des arrêts, aide pour les congés etc...) Support : - Gérer les commandes (création des paniers de commandes, validation des paniers, envoie des commandes aux fournisseurs, réception des commandes, valider les écarts, régulariser les commandes pour paiement des factures reçues) - Créer les Plan d'Intervention Travaux - Archiver les documents d'interventions - Informer les demades de formations / habilitations - Organiser les formations / habilitations - Gérer les dates de renouvellement des habilitations - Suivre les habilitations / formations pour les nouveaux arrivants - Mettre à jours le fichier de suivi des formations / habilitations - Gestion des véhicules (prise de rendez-vous au garage, donner et récupéer les clefs des véhicules, mise à jour du suivi des véhicules) - Proposer des corrections et améliorations à apporter au fonctionnement du service - Suivi des DPI (Équipement de protection individuelle) fournis
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Issu(e) de formation Bac+2 ou plus en Gestion Administrative - Une première expérience de 2 ans est demandée - Disponible immédiatement - Maîtrise des outils informatiques
Le poste :
LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) gestionnaire administratif(ve) H/F, basé(e) à Choisy-le-Roi. Rattaché(e) au responsable de site, vos principales missions seront selont trois aspects : RH : - Saisir les fiches arrêts maladie - Saisir le spointages et les feuilles d'activités mensuelles - Saisir les heures supplémentaires - Pointer et saisir les heures intérimaires sur PIXID - Etablir le planning d'astreinte de l'encadrement et faire les mise à jour - Saisir et mettre à jour les astreintes - Etre le support RH des collaborateurs (appel lors des arrêts, aide pour les congés etc...) Support : - Gérer les commandes (création des paniers de commandes, validation des paniers, envoie des commandes aux fournisseurs, réception des commandes, valider les écarts, régulariser les commandes pour paiement des factures reçues) - Créer les Plan d'Intervention Travaux - Archiver les documents d'interventions - Informer les demades de formations / habilitations - Organiser les formations / habilitations - Gérer les dates de renouvellement des habilitations - Suivre les habilitations / formations pour les nouveaux arrivants - Mettre à jours le fichier de suivi des formations / habilitations - Gestion des véhicules (prise de rendez-vous au garage, donner et récupéer les clefs des véhicules, mise à jour du suivi des véhicules) - Proposer des corrections et améliorations à apporter au fonctionnement du service - Suivi des DPI (Équipement de protection individuelle) fournis
Profil recherché :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Issu(e) de formation Bac+2 ou plus en Gestion Administrative - Une première expérience de 2 ans est demandée - Disponible immédiatement - Maîtrise des outils informatiques
Expérience exigée : Moins de 2 ans
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Niveau d'étude souhaité : BAC +2/3
Réf. : pmejob1652071 • Publiée le 28/08/2024