Assistant.e de gestion facturation H/F

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un(e) assistant(e) de gestion/ facturation. Rattaché(e) à la Responsable gestionnaire de facturation nous recherchons notre futur.e Assistant.e de gestion. Vous contribuez au contrôle de facturation et à son traitement, relatif aux achats de la direction technique et des approvisionnements de la compagnie. FACTURATION ET RELATION FOURNISSEURS Enregistrement des factures dans SERENSIA issues des commandes passées sur SERTICA Rapprochements entre réalisation de la prestation (achats et approvisionnements divers) et la facture émise par les fournisseurs Relation approvisionneurs / Superintendants pour le suivi de leurs commandes (suivi demandes achats) Traitement de facturation partielle et avoirs dans QUALIAC / SERTICA Gérer la relation avec les fournisseurs Traitement de relevés de compte Gestion des échéances fournisseurs S'assurer du paiement des factures à date Gestion des litiges Participe à des études ponctuelles à la demande du directeur technique (KPI, récapitulatif études fournisseurs) Conditions d'accès au poste : De niveau BAC+2 en Gestion ou comptabilité 1 à plusieurs mois en tant qu'assistante de gestion ou en gestion administrative Compétences : Connaissance des règles générales et des process comptables internes Bonne maîtrise des logiciels informatiques : Excel/Qualiac/Sertica/Serensia Lecture et contrôle facture en rapprochement d'une commande Suivi des litiges Process de paiement facture Savoir être : Avoir de bonnes capacités à récolter des informations de nature diversifiées avec persévérance et diplomatie Avoir de bonnes compétences relationnelles  S'avoir s'organiser et être autonome Être réactif et dynamique Conditions du poste : Poste ouvert à Marseille Contrat 35H 2100euros  brut mensuel  Rémunération sur 13 mois + diverses primes Participation Tickets Restaurants

Expérience exigée : IND
Niveau d'étude souhaité : IND

Réf. : pmejob1947151 • Publiée le 30/03/2025